Buchhaltungsassistenz (w/m/d)

In dieser Position unterstützt Du unser Finance-Team im Tagesgeschäft der Buchhaltung. Dein Fokus liegt auf der sorgfältigen Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Stammdaten sowie der Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Du arbeitest eng mit der Buchhaltungsleitung zusammen und sorgst dafür, dass alle Prozesse zuverlässig und strukturiert ablaufen.

Allgemeine Buchhaltungsaufgaben

• Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden E-Mails  
• Scannen, digitale Ablage und Pflege von Dokumenten
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung

Rechnungsprüfung & Kreditoren (Candis)

• Prüfung von Eingangsrechnungen auf steuerliche Korrektheit
• Einholen und Versenden von Freigaben
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten

Debitoren & Zahlungsabwicklung (JTL)

• Durchführung des Zahlungsabgleichs
• Manuelle Zuordnung von Zahlungen
• Umbuchungen auf Kundenkonten nach Vorgabe
• Erstellung von Gutschriften (GU) nach Anweisung
• Mahnwesen

Buchhaltungssystem (DATEV)

• Verbuchung von Zahlungsberichten
• Buchung von Eingangsrechnungen
• Pflege und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse in Rechnungswesen und Buchhaltungsprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit DATEV
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Eigenverantwortliche Mitarbeit in der Buchhaltung mit klaren Zuständigkeiten
• Gute Einarbeitung & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gehalt & kostenfreies Produktkontingent
• Wertschätzendes Team & moderne Arbeitsumgebung