Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement und Einkauf (w/m/d)

Qualitätsprüfung von Fertigwaren

• Prüfung und Bewertung eingehender Fertigwaren anhand festgelegter Qualitätskriterien
• Durchführung und Dokumentation sensorischer und visueller Prüfungen (Farbe, Geruch, Textur, Konsistenz, Abfüllung, Verpackung)
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Prüfprotokollen sowie Nachverfolgung von Abweichungen
• Unterstützung bei der Freigabe oder Sperrung von Waren

Prüfung von Packmitteln und Druckerzeugnissen

• Prüfung von Packmitteln wie Flaschen, Tiegeln, Tuben, Verschlüssen und Spendern vor der Verwendung in der Produktion
• Kontrolle von Etiketten, Faltschachteln und weiteren Druckerzeugnissen anhand freigegebener Druckdaten und Spezifikationen
• Prüfung von Pflichtangaben, Druckqualität, Farben, Maßen und Funktionalität
• Dokumentation von Abweichungen und Abstimmung von Korrekturen mit internen Ansprechpartnern, Lieferanten und Lohnherstellern

Qualitätsmanagement und Dokumentation

• Erstellung, Pflege und Archivierung qualitätsrelevanter Dokumente
• Anforderung, Prüfung und Ablage von Laboranalysen und Prüfberichten
• Pflege von Produktspezifikationen, Prüfvorgaben sowie PIF- und PID-Daten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner QM-Prozesse sowie bei internen und externen Audits

Produktanmeldungen und Zertifizierungen

• Unterstützung bei Anmeldungen, Registrierungen und Zertifizierungen im Kosmetikbereich
• Pflege und Aktualisierung von Produktdaten in relevanten Portalen und Systemen
• Mitarbeit bei COSMOS-Zertifizierungen sowie bei CPNP-, Vegan- und FDA-Registrierungen
• Abstimmung mit Zertifizierungsstellen, Laboren und Lohnherstellern sowie Überwachung von Fristen

Reklamationsmanagement

• Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen zu Fertigwaren, Packmitteln, Etiketten und Faltschachteln
• Abstimmung mit Lieferanten, Lohnherstellern und internen Fachbereichen
• Nachverfolgung von Ursachenanalysen, Stellungnahmen und Korrekturmaßnahmen bis zum Abschluss

Unterstützung und Vertretung im Einkauf

• Flexible Unterstützung und Vertretung des Einkaufsteams bei personellen Engpässen, Urlaub oder erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Unterstützung bei der Beschaffung von Packmitteln, Etiketten, Faltschachteln, Rohstoffen und Verbrauchsmaterialien
• Einholung und Vergleich von Angeboten, Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Abstimmung mit Lieferanten, Lohnherstellern und Logistikpartnern sowie Klärung von Lieferabweichungen

Must-have

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in den Bereichen Kosmetik, Chemie, Pharmazie, Labor, Qualitätsmanagement, Lebensmitteltechnologie oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement, in der Qualitätssicherung, im Labor oder in einem vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Nice-to-have

• Erfahrung in der Kosmetikbranche oder mit kosmetikrechtlichen Anforderungen
• Kenntnisse in den Bereichen PIF/PID, CPNP, COSMOS, Vegan-Zertifizierung oder FDA-Registrierung
• Erfahrung mit Packmitteln, Etiketten, Faltschachteln oder Druckdaten
• Grundkenntnisse im Einkauf oder Interesse an Einkaufs- und Beschaffungsprozessen

Das bieten wir Dir

• Mitarbeit an hochwertigen ayurvedischen Naturkosmetikprodukten
• Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes und spannendes Arbeitsumfeld
• Attraktives Gehalt sowie ein kostenfreies Kontingent auf unser Produktsortiment
• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung